Digitale Einladung

Die Einladung als Link

Eine digitale Einladung ist eine Einladung, die Sie als Link verschicken. Hinter dem Link steht eine kleine Webseite mit allem, was Gäste wissen müssen: Wer feiert, aus welchem Anlass, wann und wo, wie man hinkommt und wie man antwortet. Geöffnet wird sie im Browser des Smartphones – ohne App, ohne Konto, ohne Download.

Der Unterschied zur Papierkarte liegt nicht nur im Versandweg. Eine digitale Einladung kann sich mit einer Animation öffnen, Musik abspielen, eine Karte mit Wegbeschreibung zeigen, Zusagen und Fotos sammeln – und sie lässt sich nach dem Versand noch ändern.

Für welche Anlässe?

Davetiyelink ist aus türkischen Familienfeiern entstanden, bei denen Gästelisten lang sind und Einladungen über WhatsApp-Gruppen weitergereicht werden. Heute finden Sie Vorlagen für:

• Hochzeit – klassisch in Elfenbein und Gold oder modern und schlicht
• Verlobung
• Henna-Abend (Kına) – festlich, teilweise mit Vorhang-Eröffnung
• Beschneidungsfeier (Sünnet)
• Geburtstag
• Firmenveranstaltungen

Alle Vorlagen arbeiten mit Ihren eigenen Texten, Fotos und Ihrer Musik. In der Vorschau sehen Sie das Ergebnis, bevor ein einziger Gast es zu sehen bekommt.

Vier Vorteile auf einen Blick

Kein Druck, kein Porto

Sie müssen nichts drucken, adressieren oder zur Post bringen. Eine Einladung ist an einem Abend fertig und kann noch am selben Abend verschickt werden.

Antworten an einem Ort

Gäste geben im Formular an, ob sie kommen und mit wie vielen Personen. Die Antworten landen in Ihrem Panel – statt verstreut in Chats und Telefonaten.

Immer aktuell

Ändert sich die Uhrzeit, die Adresse oder der Parkhinweis, bearbeiten Sie die Angabe einmal. Der Link, den alle schon haben, zeigt sofort die neue Version.

Entfernung spielt keine Rolle

Ob Nachbarn, Freunde in einer anderen Stadt oder Verwandte in der Türkei: Alle erhalten die Einladung im selben Moment.

Was eine gute Einladung ausmacht

Eine digitale Einladung muss nicht jede Funktion nutzen. Wichtig ist die richtige Reihenfolge:

1. Zuerst das Wesentliche: Namen, Anlass, Datum, Uhrzeit und Ort – auf einem kleinen Bildschirm sofort lesbar.
2. Der Weg dorthin: vollständige Adresse, ein Button für die Wegbeschreibung und bei Bedarf ein Hinweis zum Parken.
3. Die Antwort: ein Zusageformular mit klarer Frist.
4. Extras nach Wunsch: Tagesablauf, Fotos, Countdown, Musik.

Alles andere ist Dekoration – willkommen, solange Datum und Adresse nicht darunter verschwinden.

Funktionen bei Davetiyelink

• Animierte Eröffnung: Je nach Vorlage öffnet sich ein Umschlag, ein Siegel, ein Vorhang oder eine Tür. Kurz, überspringbar und nur einmal pro Sitzung.
• Musik: ein vorbereitetes Stück oder ein eigener YouTube- oder MP3-Link; Gäste können sie jederzeit stummschalten.
• Karte und Wegbeschreibung mit eigenem Feld für Parkhinweise.
• Zusage-Panel: Name, Teilnahme, Personenzahl und eine optionale Nachricht. Ab dem Standard-Paket als CSV-Datei herunterladbar.
• Erinnerungswand und Gästebuch: Fotos und Glückwünsche erscheinen nach Ihrer Freigabe.
• Fotos per QR-Code: Am Festtag laden Gäste ihre Bilder direkt in Ihre Einladung hoch.
• Zweisprachig: Text in zwei Sprachen, Gästeoberfläche auf Deutsch, Türkisch oder Englisch.

Wie kommt die Einladung zu den Gästen?

Die Einladung ist ein ganz normaler Link. Sie schicken ihn per WhatsApp an einzelne Gäste oder in die Familiengruppe, per E-Mail an Kolleginnen und Kollegen oder per SMS. Für Gäste, die lieber etwas in der Hand halten, drucken Sie den QR-Code auf eine kleine Karte. Wichtig ist eine kurze persönliche Begleitnachricht mit dem Namen des Gastes und der Antwortfrist. Etwa eine Woche nach dem Versand hilft eine freundliche Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben – mit demselben Link, denn der ändert sich nie.

Papier ganz weglassen?

Nicht unbedingt. Viele Familien kombinieren beides: Die digitale Einladung geht an alle, und für Großeltern oder Gäste ohne Smartphone werden ein paar Karten gedruckt. Druckt man darauf den QR-Code der Einladung, führt selbst die Papierkarte zu Karte, Ablauf und Zusageformular.

Typische Fehler

• Das Wichtigste versteckt: Wer erst durch eine lange Geschichte scrollen muss, um das Datum zu finden, gibt schnell auf.
• Keine Antwortfrist: Ohne Datum verschieben viele Gäste ihre Antwort.
• Nicht getestet: Öffnen Sie den Link zuerst selbst und prüfen Sie Karte, Musik und Datum.
• Link ohne Worte: Eine kurze persönliche Nachricht dazu wirkt viel stärker als ein bloß weitergeleiteter Link.
• Zu spät verschickt: Gäste aus der Nähe brauchen meist drei bis vier Wochen Vorlauf, Gäste aus dem Ausland acht bis zehn Wochen.

Für Familien mit Gästen in mehreren Ländern

Feiern Sie in Deutschland mit Verwandten aus der Türkei – oder in der Türkei mit Freunden aus Deutschland? Dann schreiben Sie den Text zweisprachig und wählen die passende Gästeoberfläche. Für Hochzeiten gibt es außerdem drei zweisprachige Vorlagen.

Zweisprachige Vorlagen ansehen

Preise

Sie können kostenlos starten: Das Starter-Paket kostet 0 ₺ und gilt für bis zu 10 Gäste. Standard (1.000 ₺) gilt für bis zu 1.000 Gäste und enthält den CSV-Download, Premium (2.500 ₺) hat keine Gästegrenze, das Paket Unternehmen kostet 5.000 ₺. Die Preise gelten in türkischer Lira und sind überall gleich.

Preise vergleichen

So funktioniert es

1. Vorlage für Ihren Anlass wählen.
2. Namen, Datum, Uhrzeit, Ort und Einladungstext eintragen.
3. Einladung in der Vorschau auf dem Handy prüfen.
4. Link teilen und Antworten im Panel verfolgen.

Vorlagen ansehen