Was ist eine digitale Hochzeitseinladung?
Eine digitale Hochzeitseinladung ist eine kleine Webseite, die nur für Ihre Hochzeit gestaltet wird. Statt Karten zu drucken und zu verschicken, senden Sie Ihren Gästen einen Link. Auf dem Smartphone öffnet sich dann Ihre Einladung – mit Namen, Datum, Ort, Karte, Tagesablauf und einem kurzen Formular, über das Gäste zu- oder absagen.
Davetiyelink kommt aus der Türkei. Dort werden Einladungen traditionell an große Familien und Freundeskreise verteilt, sehr oft per WhatsApp. Deshalb ist die Plattform auf zwei Dinge ausgelegt: Gäste sollen das Wichtigste in wenigen Sekunden erfassen, und Sie sollen jederzeit wissen, wie viele Personen kommen – ohne Telefonkette.
Drei Gründe, warum Paare umsteigen
Planung mit echten Zahlen
Location, Catering und Sitzplan stellen alle dieselbe Frage: Mit wie vielen Gästen rechnen Sie? Über das Zusageformular antworten Gäste mit „Ich komme", „Ich komme nicht" oder „Vielleicht" und geben die Anzahl der Personen an. In Ihrem Panel sehen Sie den aktuellen Stand. Ab dem Standard-Paket laden Sie die Liste als CSV-Datei herunter und geben sie direkt an Location oder Caterer weiter.
Änderungen ohne Neudruck
Die Trauung beginnt eine halbe Stunde später, der Shuttlebus hält an einem anderen Ort, die Location empfiehlt einen anderen Parkplatz: Bei gedruckten Karten wird daraus eine Rundmail mit Fragezeichen. Bei Davetiyelink ändern Sie die Angaben im Panel, und derselbe Link zeigt sofort die neue Version.
Alle Gäste gleichzeitig erreichen
Ob die Tante im Nachbarort, Freunde in Hamburg oder Verwandte in der Türkei – der Link kommt überall im selben Moment an. Kein Porto, keine Laufzeit, keine verlorene Post.
Inhalte Ihrer Einladung
Sie entscheiden, welche Bausteine Ihre Einladung enthält:
- Animierte Eröffnung: Je nach Vorlage öffnet sich zuerst ein Umschlag, eine Tür, ein Siegel oder ein Vorhang.
- Musik: eines der vorbereiteten Instrumentalstücke oder ein eigener Link.
- Countdown bis zum großen Tag.
- Ort und Anfahrt: Name der Location, Adresse und ein Kartenlink, der die Navigation direkt startet, dazu ein Hinweis zum Parken.
- Tagesablauf: Standesamt, Sektempfang, Abendessen, Eröffnungstanz – mit Uhrzeiten.
- Fotogalerie mit ein paar Bildern von Ihnen beiden.
- Zusageformular (RSVP) mit Personenzahl.
- Erinnerungswand und Gästebuch für Glückwünsche, Fotos und Nachrichten.
- Fotos per QR-Code: Am Hochzeitstag laden Gäste ihre Bilder hoch, ganz ohne App.
Weniger ist oft mehr. Eine Einladung mit Namen, Datum, Ort und Zusageformular ist vollkommen ausreichend, wenn sie gut gestaltet ist.
Der richtige Ton
Formell im Namen der Eltern oder persönlich in Ihren eigenen Worten – beides ist möglich, denn jeder Text ist frei bearbeitbar. Wichtig ist nur, dass die Einladung vier Fragen beantwortet: Wer heiratet? Wann? Wo? Und bis wann sollen Gäste antworten?
Feiern Sie mit Gästen aus mehreren Ländern, schreiben Sie den Text einfach zweisprachig untereinander, etwa Deutsch und Türkisch. Zusätzlich legen Sie beim Erstellen die Sprache der Gästeoberfläche fest – Deutsch, Türkisch oder Englisch. Schaltflächen wie Zusage, Wegbeschreibung und Gästebuch erscheinen dann in dieser Sprache.
Die passende Vorlage finden
Für Hochzeiten stehen mehr als zwanzig Vorlagen bereit, von klassisch in Elfenbein und Gold bis modern und minimalistisch. Achten Sie bei der Auswahl weniger auf die Farbe als auf diese Punkte:
- Sind Datum und Ort auf einem kleinen Bildschirm sofort lesbar?
- Passt die Eröffnungsanimation zur Stimmung Ihrer Feier – oder wirkt ein ruhiges Design stimmiger?
- Kommen Ihre Fotos in diesem Layout gut zur Geltung?
Bevor Sie etwas teilen, sehen Sie Ihre Einladung in der Vorschau mit Ihren eigenen Texten, Bildern und Musik.
Zeitplan für den Versand
Eine bewährte Faustregel: Gäste aus der Umgebung erhalten die Einladung etwa sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit, Gäste mit weiter Anreise oder aus dem Ausland früher – idealerweise mit einer frühen Ankündigung des Datums, damit Urlaub und Flüge geplant werden können. Nennen Sie eine klare Antwortfrist.
Etwa eine Woche nach dem Versand hilft eine freundliche Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Zwei Wochen vor der Feier bitten Sie um die letzten Zusagen, und zwei Tage vorher genügt eine kurze Nachricht mit Adresse und Uhrzeit.
So verschicken Sie die Einladung
Die Einladung ist ein ganz normaler Link: per WhatsApp an einzelne Gäste oder in die Familiengruppe, per E-Mail an Kolleginnen und Kollegen, per SMS – oder als QR-Code auf einer kleinen gedruckten Karte für Großeltern, die lieber etwas in der Hand halten. Gäste brauchen weder ein Konto noch eine App; die Einladung öffnet sich im Browser.
Erinnerungen an einem Ort
Nach einer Hochzeit sind die schönsten Fotos auf Dutzende Smartphones verteilt. Mit der QR-Fotosammlung stellen Sie einen Code auf die Tische oder an den Eingang, und Ihre Gäste laden ihre Bilder direkt in Ihre Einladung hoch. Zusammen mit Erinnerungswand und Gästebuch entsteht ein Ort, an dem Fotos und Glückwünsche Ihres Tages zusammenkommen.
Preise
Sie können kostenlos starten: Das Starter-Paket kostet 0 ₺ und reicht für bis zu 10 Gäste – genug, um die Einladung in Ruhe aufzubauen und jeden Schritt auszuprobieren. Für die vollständige Hochzeit gibt es die Pakete Standard (1.000 ₺), Premium (2.500 ₺) und Unternehmen (5.000 ₺). Die Preise gelten in türkischer Lira und sind überall gleich.
In vier Schritten zur Einladung
- Hochzeitsvorlage auswählen.
- Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse, Kartenlink und Einladungstext eintragen.
- Tagesablauf, Musik und Fotos hinzufügen.
- Link teilen und die Antworten im Panel verfolgen.