Schluss mit der Telefonkette
Kennen Sie das? Acht Wochen vor der Hochzeit fragt die Location nach der Gästezahl, und Sie haben Antworten in drei WhatsApp-Gruppen, ein paar E-Mails, zwei Notizzettel und die Auskunft Ihrer Mutter, dass „die Familie aus Izmir wahrscheinlich kommt". Genau hier setzt die Online-Zusage an.
RSVP steht für das französische „Répondez s'il vous plaît" – um Antwort wird gebeten. Im Türkischen heißt dasselbe LCV, „Lütfen Cevap Veriniz". Bei Davetiyelink ist das Zusageformular fester Bestandteil jeder digitalen Einladung: Gäste öffnen den Link, antworten in wenigen Sekunden, und ihre Antwort erscheint sofort in Ihrem Panel.
Das Formular: kurz und klar
Je kürzer ein Formular ist, desto mehr Gäste füllen es aus. Darum fragt das Zusageformular nur das Nötigste ab:
- Name des Gastes
- Teilnahme: Ich komme oder ich komme nicht
- Anzahl der Personen – damit Paare und Familien mit Kindern richtig gezählt werden
- Optional: Kontaktangabe und eine kurze Nachricht, zum Beispiel „Wir reisen am Vortag an"
- Optional: ein Musikwunsch für DJ oder Band
Ein Konto oder eine App brauchen Ihre Gäste nicht. Die Einladung öffnet sich im Browser des Smartphones – egal ob iPhone oder Android.
Ihre Gästeliste in Echtzeit
In Ihrem Panel sehen Sie jede Antwort, sobald sie abgeschickt wurde. Eine Übersicht zeigt, wie viele Personen insgesamt kommen und wer abgesagt hat. Nachrichten und Musikwünsche stehen direkt in derselben Liste, sodass Sie nichts an verschiedenen Stellen suchen müssen.
Ab dem Standard-Paket laden Sie die Liste als CSV-Datei herunter. Die Datei öffnet sich in Excel, Google Tabellen oder Numbers. Damit erstellen Sie den Sitzplan, gleichen die Zahlen mit Ihrer eigenen Gästeliste ab oder schicken die Liste direkt an Location und Caterer.
Neben den Zusagen sammelt Ihre Einladung auch Glückwünsche im Gästebuch und Fotos auf der Erinnerungswand. Beides wird erst nach Ihrer Freigabe angezeigt – Sie behalten also die Kontrolle darüber, was auf Ihrer Einladung zu sehen ist.
Weniger fragen, mehr Antworten
Menüwahl, Unverträglichkeiten, Hotelbedarf, Anreisezeit – die Liste möglicher Fragen ist lang. Erfahrungsgemäß sinkt aber mit jeder zusätzlichen Frage die Zahl der Antworten. Für die meisten Hochzeiten genügen Name, Teilnahme und Personenzahl. Brauchen Sie mehr Informationen, bitten Sie im Einladungstext darum, sie in das Nachrichtenfeld zu schreiben, etwa: „Gebt uns gern im Kommentar Bescheid, falls ihr eine Unterkunft braucht."
Verzichten Sie auf Angaben, die Sie nicht wirklich benötigen, wie Geburtsdatum oder vollständige Adresse. Ein schlankes Formular wirkt respektvoll – gegenüber der Zeit und den Daten Ihrer Gäste.
So antworten mehr Gäste
Eine klare Frist
„Bitte gebt uns bis zum 15. Mai Bescheid" ist verbindlicher als „Meldet euch gern". Schreiben Sie das Datum gut sichtbar in den Einladungstext.
Ein Satz zum Warum
„Damit wir der Location die genaue Zahl nennen können" – ein kurzer Grund macht die Bitte nachvollziehbar.
Persönlich verschicken
Ein Link mit einer kurzen, persönlichen Nachricht und dem Namen des Gastes wird eher geöffnet als ein kommentarlos weitergeleiteter Link.
Einmal freundlich erinnern
Ein bis zwei Wochen nach dem Versand vergleichen Sie Ihre Liste mit den Antworten und schicken denselben Link noch einmal an alle, die sich nicht gemeldet haben. Der Link bleibt immer gleich.
Von der Antwort zum Sitzplan
- Teilen Sie Ihre Gäste in drei Gruppen: Zusage, Absage, noch keine Antwort.
- Rufen Sie etwa zwei Wochen vor der Feier alle an, die noch nicht geantwortet haben – gerade ältere Verwandte greifen lieber zum Telefon.
- Ordnen Sie die Zusagen Tischgruppen zu: Familie, Freunde, Kollegen.
- Melden Sie der Location die endgültige Zahl und beachten Sie die Frist aus Ihrem Vertrag.
- Ein bis zwei Tage vorher genügt eine kurze Erinnerung mit Uhrzeit und Kartenlink.
Ehrlich bleiben: Kein System erreicht alle
Ein Online-Formular ersetzt nicht jedes Gespräch. Einige Gäste werden nicht antworten, andere ändern kurzfristig ihre Pläne. Das Ziel ist eine verlässliche Grundlage: eine Liste, die die meisten Antworten enthält und genau zeigt, bei wem Sie noch nachhaken müssen. Mit ein paar Anrufen ergänzt, reicht das in der Regel für eine sichere Zahl.
Familie in der Türkei, Freunde in Deutschland
Viele Paare in Deutschland feiern mit Gästen aus mehreren Ländern. Schreiben Sie den Einladungstext zweisprachig, zum Beispiel Deutsch und Türkisch, und wählen Sie beim Erstellen die Sprache der Gästeoberfläche: Deutsch, Türkisch oder Englisch. Die Schaltflächen des Formulars erscheinen dann in dieser Sprache. Gäste mit weiter Anreise können im Nachrichtenfeld ihr Ankunftsdatum oder ihren Hotelbedarf angeben.
Zweisprachige Hochzeitseinladung für türkische Familien
Preise
Das Zusageformular ist in jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen. Das Starter-Paket kostet 0 ₺ und gilt für bis zu 10 Gäste – ideal, um Formular und Panel in Ruhe auszuprobieren. Das Standard-Paket (1.000 ₺) gilt für bis zu 1.000 Gäste und enthält den CSV-Download; Premium (2.500 ₺) hat keine Gästegrenze, außerdem gibt es das Paket Unternehmen (5.000 ₺). Die Preise gelten in türkischer Lira und sind überall gleich.
In vier Schritten
- Vorlage wählen und Einladung erstellen.
- Datum, Ort, Kartenlink und Antwortfrist eintragen.
- Link per WhatsApp, E-Mail oder SMS teilen.
- Antworten im Panel verfolgen und die Liste bei Bedarf herunterladen.